Um das Treffen bemüht hatte sich der Kammerabgeordnete Albrecht Plangger. Der Direktor der SIAE Lucca Cattani und seine Mitarbeiterin Patrizia Grott gaben einen Einblick in die Rechtslage zur Nutzung geschützter Werke. Ulrich Seitz betonte als Direktor des DZE, wie wichtig es sei, Vereine in ihrer Tätigkeit zu unterstützen. Bei jeglichen Veranstaltungen könne das Thema der zu zahlenden Autorengebühren wichtig sein. Auch mit Simon Waldner, einem Medienexperten und äußerst engagierten Freiwilligen, ist dafür gesorgt, dass offene Fragestellungen von Vereinen nicht unbeantwortet bleiben. Gerade nach der Corona-bedingten Pause, so waren sich die Anwesenden des Treffens einig, sei es wichtig, Organisationen bei der Bürokratie, welche bei Events anfällt, unter die Arme zu greifen.